עבר זמן מה כי דיברנו על ממש לקחת חופשות, אבל עם יום הזיכרון כמעט עלינו (כן!) והרבה אנשים מתכוננים לחופשות קיץ גדולות, בואו ונלך לָדוּן. קוראים, מה אתה עושה בעבודה להכנה לחופשה שלך? האם אתה חושב שיש דברים שונים לעשות כדי להכין את המילוט שלך אם אתה לגמרי במשרד, היברידי או מרוחק?
(שאלה נוספת: האם יש עמדות או דינמיקה במקום העבודה שבה אתה באמת מרגיש בנוח לבדוק לגמרי שבוע או הרבה יותר בלי הכנה משמעותית-ומה אתה חושב שהם? הרבה יותר בכירים, הרבה יותר ג’וניור, לא שירות לקוחות מכוון וכו ‘…)
{קשור: שאלנו את הקוראים: כמה ימי טיול בתשלום רבים אתה מקבל כל שנה?}
דברים לעשות בעבודה להכנה לחופשה שלך
כמה הצעות:
תכנן, תכנן, תכנן. דע מה אמור לצאת לפני שאתה עוזב, כשאתה נעלם, וכשאתה חוזר. קבע עדיפות של דברים על בסיס לוח הזמנים, אך גם על סמך כמה עבודה אתה יכול לעשות, במידת הצורך, בזמן המטוס או (חסור גן עדן) המפלט עצמו. לדוגמא: פרויקט מבוסס עובדות עם קלסרים זיליון, קטעים נעים או אנשים רבים המעורבים בשרשרת ההחלטות? תעשה את זה במשרד. המאמר הקצר הזה שאתה כותב – שעבורו המחקר נעשה אך המאמר הקצר זקוק מאוד לעריכה? – זה פרויקט נהדר עבור המטוס, אם זה נוגע לזה.
תן לאנשים אחרים לדעת שזמן המילוט המתוכנן שלך יגיע בקרוב. זה תלוי מאוד בדינמיקה של המשרד – עשיתי הכל החל בדוא”ל הממונים עלי (וכפופים) כדי ליידע אותם שזה יגיע שבוע או שבועיים לפני הזמן, ועד להשאיר ספר הדרכה לטיולים בשולחן העבודה שלי ( כתזכורת שקטה).
השאר את המשרד שלך מוכן היטב. אם אתה עובד על שלושה או ארבעה פרויקטים שונים, השאר ערימה לכל אחד על שולחן העבודה שלך כך שאם תתרחש שאלה בהיעדרך, לעמיתים לעבודה שלך לפחות יש סיכוי מאבק למצוא את התשובה בעצמם. כמו כן, תמיד השארתי גיליון מודפס עם מסלול הטיול שלי, מידע על המלון שלי, מספר התא שלי (ומספרי חברי הנוסעים) וכל דבר אחר רלוונטי. יתכן שתרצה אפילו “לתזמן” זמן בכל יום מפלט כדי לענות על מיילים ותארים קולי, כך שאנשים אחרים יודעים מתי הם יכולים לצפות לתגובה. (ברור שזה תלוי בוותק שלך ובאופן בו מתרחשות שריפות רבות במשרד כשאתה עוזב.)
{קשור: מה לדעת על לקיחת טיולים לבד}
כמה רעיונות הרבה יותר מהפרשנים על דיונים קודמים בנושא זה:
חברי לעבודה שלי ואני מנסים להפוך את המפלטים של זה לקצת יותר פשוטים על ידי חלוקת העבודה של זה בזמן שאנחנו בחוץ. לכן, אם הייתי ממשיך למילוט בשבוע הבא, הייתי נפגש עם שני חברי לעבודה ומפצל את הפרויקטים המתמשכים שלי ביניהם. עבור כל פרויקט הם מקבלים את הטיוטות האחרונות (או ההוראות אם אין טיוטה), הלקוח יוצר קשר, ואני אומר ללקוח לפנות לעמיתים לעבודה בכל שאלה או בעיות לגבי העניין שלהם בזמן שאני נעלם. כאשר עמיתת לעבודה ג’יין יוצאת לחופשה שלה, אני מחזירה. עמיתי לעבודה ג’יין ואני סוחרים מספרי טלפון סלולרי למקרי חירום, אך לעיתים רחוקות אנו משתמשים בהם. זה עובד כל כך טוב עבורנו שאנחנו בדרך כלל יכולים לקחת מפלט שלם של שבוע עם שיחה אחת מהמשרד. אם אתה יכול להבין סוג כזה של סידור עבודה משותף עם הקולגות שלך, זו דרך נהדרת לוודא שאתה לא צריך להרוג את עצמך מנסה לפנות את השולחן לחלוטין, אך עדיין יכול להתנתק ממש כשאתה יוצא לחופשה שלך.
אני בונה יום נוסף כשאני חוזר. אנו טסים חזרה בשבת כדי שנוכל להסתגל לג’ט לג ולעשות כביסה, להתעדכן בדוא”ל, לשלב את תיבת הדואר הנכנס. אם הדברים היו כל כך גרועים להשיג דברים ברכישה לפני שעזבתי, הייתי שוקל לבנות יום נוסף בתחילת החופשה, מתכנן להוריד את יום שישי כדי להתאים אנשים לחופש שלי. סיים את הדברים בבית כדי לעזור לעבור. אבל באמת, משהו תמיד קורה. אנשים יכולים לשרוד בלעדיך. הם לא רוצים, אבל הם יכולים.
בדרך כלל אני מנסה לנסח הערה מהירה בכל מקרה/סוגיה שעלולה לעלות ולשלוח אותם לכל מי שעשוי להסתבך. לדוגמה “מקרה סמית ‘כרוך (נושא), ושום דבר לא נובע עד X, אך הלקוח עשוי להתקשר ל Y.” רק כדי שהם לא לגמרי אבודים אם משהו אכן עולה.
{קשור: האם אתה חוזר על חופשות, או מנסה יעדי טיול חדשים?}
לעורך דין אחד היו כמה טיפים נהדרים:
אני עורך דין, כל כך שונה אך עדיין נושאים דומים עם Getaway – מועדים בלתי צפויים, מתמקדים בשירות לקוחות, תובעני בוסים ועמיתים.
אני משאיר רשימה מקיפה של כל עניין שאני עובד עליו אם אני אצא מהמשרד במשך שבוע או יותר. אני נותן את זה לעוזר שלי וזה כולל תיאור קצר של העניין, הסטטוס (כלומר, מכתבים נשלחו, מחכים לתגובה), אנשי הקשר החיצוניים WHo עשוי להתקשר בעניין, ואיש הקשר הפנימי שיכול להתמודד עם זה בזמן שאני לא נמצא. אני מוצא שזו דרך חשובה לוודא שאני לא מפספס שום דבר, ובעל ערך כשאחזור כדי שאוכל פשוט להרים איפה שהפסקתי. העוזרת שלי אוהבת את זה כי יש לה מה לומר כשלקוח מתקשר (“גברת Emcsquared היא מחוץ לעיר, אבל גברת ג’ונס מודעת לעניין הזה – האם אוכל להעביר את השיחה אליה?”)
ואני אוהב להפריש חצי שעה בכל יום מפלט כדי לפנות את הדואר האלקטרוני שלי. בדרך כלל אני לא מגיב מחוץ למשרד; אני פשוט מעביר את הקשר הפנימי שלי ומאפשר להם להגיב. אני שונא לחזור לתיבת דואר אלקטרוני מלאה. לבסוף, נסו לא לשלוח דואר אלקטרוני לשום 3-5 שעות חברה לפני שתעזבו את העיר (כלומר, אם אתם עוזבים בשעה 6 בבוקר, אל תשלחו דואר אלקטרוני לאחר השעה 15:00 יום לפני). ככל שאתה שולח הרבה יותר דואר אלקטרוני, אתה חוזר הרבה יותר … ואם אתה צריך לשלוח דואר אלקטרוני בחלון הזה, וודא שזה תיאור מלא ומאורגן של מסקנותיך והצעותיך, לא רק “בואו נעשה זאת” דבר על זה “דואר אלקטרוני.
ובעוד שאתה נמצא במילוט – הכניס את הטלפון לכספת וכבה את הצלצול. או כבה את פונקציית סינון הדואר האלקטרוני, או השבת את התראות הדואר האלקטרוני. עשיתי זאת פעם לא בכוונה, ועשיתי זאת במכוון מאז. ממש כדאי.
קוראים, אילו דברים אתה עושה בעבודה להכנה לחופשה שלך?
PSST: להלן חברת Traporets Company’s Travel-Haves:
< >
פוסט זה כולל קישורי סניפים ו- Corporetet® עשויים להרוויח עמלות לרכישות שנעשו באמצעות קישורים בפוסט זה. לפרטים נוספים ראו כאן. תודה רבה על תמיכתך!
אנו משתתפים בתוכנית Amazon Services LLC Associates, תוכנית פרסום שותפים שפותחה כדי להציע לנו משתמעת להרוויח עמלות על ידי קישור ל- Amazon.com ואתרים קשורים.
מאגר צילומים דרך סטנסיל.